1.     POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1.   Organizatorem Konkursu „Promocja Artic” (zwanego dalej Konkursem) jest ROCKWOOL Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Cigacicach, ul. Kwiatowa 14, 66-131 Cigacice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000089825, kapitał zakładowy 93.360.220 zł, NIP 927-000-52-36.

1.2.   Konkurs obejmuje zamówienia złożone w okresie od dnia 23.02. do 2.03.2026 r. (zwanym dalej: czasem trwania Konkursu). Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia czasu trwania Konkursu zgodnie z pkt. 8.2. Regulaminu. Realizacja zamówień dokonanych w czasie trwania konkursu jest możliwa do dnia 31.03.2026 r. (liczy się data wystawienia faktury w ROCKWOOL Polska). Wydanie nagród w Konkursie nastąpi do dnia 16.03.2026 r.  Zgłaszanie reklamacji może nastąpić najpóźniej do dnia 31.03.2026 r.

1.3.   Konkurs przeprowadzany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

1.4.   Konkurs nie jest przeznaczony dla konsumentów, a jego uczestnicy nie są konsumentami w myśl art. 22 Kodeksu cywilnego.

1.5.   Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych Uczestników, którzy w ramach rywalizacji szybkościowej z pozostałymi Uczestnikami jako pierwsi zgłoszą swój udział w Konkursie, zgłoszą Organizatorowi realizację zakupów produktów określonych w pkt. 1.6. Regulaminu. Powyższe warunki muszą być spełnione łącznie.

1.6.   Konkursem objęte są produkty znajdujące się w aktualnej ofercie handlowej Rockfon- akustyczne płyty sufitowe: ARTIC (wszystkie dostępne).

1.7.   Udział w Konkursie jest dobrowolny.

1.8.   Pod pojęciem „Dystrybutora” lub „Dystrybutora Rockfon” w niniejszym Regulaminie rozumie się podmiot prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako dystrybutor Produktów na podstawie odrębnej umowy o współpracy ze spółką ROCKWOOL Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Cigacicach.

1.9.   W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ROCKWOOL Polska Sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, dzieci, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem.

1.10.   Zamierzeniem Organizatora ani celem Konkursu nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo produktom objętym Konkursem (zwanym dalej „Innymi Podmiotami”), w szczególności warunki udziału w Konkursie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów innych Podmiotów, do sprzedaży których doprowadzi lub które zakupi Uczestnik w Konkursie zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.

1.11.   Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 - 921 Kodeksu cywilnego.

1.12.   Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

2.     ZASADY KONKURSU

2.1.   Konkurs polega na wzajemnej rywalizacji szybkościowej pomiędzy Uczestnikami, polegającej na jak najszybszym spełnieniu przez nich wszystkich warunków niezbędnych do uzyskania choćby jednej nagrody w Konkursie.

2.2.   Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla zamieszkałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które są pracownikami handlowymi zatrudnionymi przez Dystrybutorów ROCKWOOL Polska Sp. z o.o. (dalej: Pracownicy Handlowi Dystrybutora lub Uczestnicy), niezależnie od podstawy zatrudnienia i nie wyłączając zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

2.3.   Warunkiem udziału Uczestnika w Konkursie jest uzyskanie zgody swojego pracodawcy – Dystrybutora Rockfon na udział w Konkursie. Pracodawca Uczestnika może w każdej chwili trwania Konkursu zgłosić Organizatorowi sprzeciw wobec udziału jego pracownika w Konkursie. Sprzeciw taki należy zgłosić pisemnie (pod rygorem nieważności) na adres Organizatora: Rockfon - ROCKWOOL Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 6, 02-676 Cigacice W przypadku, gdy pracodawca Uczestnika zgłosi sprzeciw wobec udziału swojego pracownika w Konkursie Organizator jest zobowiązany do wyłączenia takiego Uczestnika z Konkursu tak, jakby Uczestnik w ogóle do Konkursu nie przystąpił.

2.4.   W Konkursie może wziąć udział Uczestnik określony w punkcie 2.2., który w trakcie trwania Konkursu zamówi produkty z asortymentu Rockfon wymienione w punkcie 1.6 w ilości minimum 1000 m2.

2.5.   Zamówienia o których mowa w pkt. 2.4 muszą być realizowane za pośrednictwem Działu Obsługi Klienta Rockfon.

2.6.   Uczestnik dokonuje zgłoszenia udziału w Konkursie poprzez wypełnienie formularza zamówienia nagrody, który dostępny jest na stronie www.rockfon.pl/kampanie/oferta-artic do 2.03.2026 r.

2.7.   Prawidłowo wypełniony formularz zawiera:

­   imię i nazwisko osoby przystępującej do udziału w Konkursie, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres wysyłki nagrody, akceptację regulaminu konkursu oświadczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konkursu, oświadczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych.

2.8.   Uczestnik nagradzany jest każdorazowo za zamówione 1000 m2 Rockfon Artic w terminie od 23.02. do 2.03.2026 r. i zrealizowanych do dnia 31.03.2025 r. (liczy się data wystawienia faktury w ROCKWOOL Polska).

2.9.    Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonywanie przez Dystrybutorów ROCKWOOL Polska zakupu produktów wymienionych w pkt. 1.6. niniejszego regulaminu bezpośrednio od ROCKWOOL Polska Sp. z o.o. w okresie trwania Konkursu i terminowe uregulowanie należności.

2.10.  Organizator ma prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu w razie istnienia zaległości płatniczych po stronie Dystrybutora, jeżeli zaległości te przekraczają 5 dni roboczych.

2.11.  Dniem dokonania płatności jest dzień uznania rachunku bankowego ROCKWOOL Polska Sp. z. o.o.

2.12.  Wyłącznie pierwszych 40 (słownie: czterdziestu) Uczestników, którzy łącznie spełnią następujące warunki:

- zgłoszą swój udział w Konkursie zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 2.6.-2.7. Regulaminu;

- zrealizują zamówienia płyty Artic złożone w trakcie trwania Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 1.2. i 2.4 Regulaminu;

zostaje Zwycięzcami Konkursu i uzyskuje prawo do otrzymania nagrody.

2.13.  Uczestnik, który nie spełni jako jeden z pierwszych 40 Uczestników wszystkich warunków określonych w pkt. 2.12. Regulaminu, nie zostaje Zwycięzcą Konkursu i nie jest uprawniony do otrzymania nagrody.

3.     NAGRODY

3.1.   Nagrodą gwarantowaną w Konkursie „Promocja Artic” jest:

-        Zestaw LEGO® Technic Ferrari FXX K o wartości 269,99 zł.

3.2.   Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.

3.3.   Liczba nagród w Konkursie jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

3.4.   Przedstawione zdjęcia nagród są poglądowe, a otrzymany produkt może się różnić kolorem.

4.     ODBIÓR NAGRÓD

4.1.   Nagroda zostanie przekazana Uczestnikowi osobiście lub za pośrednictwem poczty kurierskiej do dnia 16.03.2026 r.

4.2.   Nagrody ulegają przepadkowi w sytuacji nieodebrania ich przez Uczestnika.

4.3.   Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność, ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

5.     ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

5.1.   Reklamacje mogą być zgłaszane, najpóźniej w terminie do dnia 31.03.2026 r.

5.2.   Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adresem Rockfon - ROCKWOOL Polska Sp. z o. o, ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa – z dopiskiem Dział Marketingu. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 7 dni od daty otrzymania.

5.3.   Decyzje w przedmiocie reklamacji podejmowane będą przez Organizatora w konsultacji z przedstawicielami firmy ROCKWOOL. Są one ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie do 5 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji komisji telefonicznie.

6.     ROZLICZENIE Z TYTUŁU PODATKU OD NAGRÓD

6.1.   Do każdej nagrody uzyskanej w Konkursie przez Uczestnika przypisana jest dodatkowa nagroda pieniężna, obliczona według następującego wzoru: ([{Wartość Nagrody*10}/9]-Wartość Nagrody), zaokrąglone do pełnej złotówki), przeznaczona na poczet pokrycia podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa w zdaniu poprzednim zostaną potrącone przez Organizatora i przeznaczone na pokrycie przez niego jako płatnika należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie zgodnie z art. 41 ust. 4 w zw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7.     PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

7.1.   Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzców jest ROCKWOOL Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Cigacicach, ul. Kwiatowa 14, 66-131 Cigacice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000089825, kapitał zakładowy 93.360.220 zł, NIP 927-000-52-36.

7.2.   Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

7.3.   Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: ldpo@rockwool.com

7.4.   Dane uczestników konkursu i zwycięzców będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu.

7.5.   Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.

7.6.   Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:

a) sprostowania danych,

b) usunięcia danych,

c) ograniczenia przetwarzania danych,

d) wniesienia sprzeciwu,

e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływy na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

7.7.   Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:

a) imię i nazwisko,

b) adres e-mail,

c) numer telefonu kontaktowego.  

d) adres  do wysyłki nagrody

7.8.   Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące usługi związane z organizacją konkursu m.in. z wysyłką nagród, wiadomości e-mail do Uczestników konkursu, działające na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7.9.   Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.

7.10.  Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:

a) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,

b) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,

c) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

8.     POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1.   Niniejszy regulamin jest jawny i dostępny u Doradcy Handlowego Rockfon.

8.2.   Organizator ma prawo do dokonywania zmian niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie trwania Konkursu, bez podania przyczyn. Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani o zmianach w regulaminie drogą mailową bądź przez Doradcę Handlowego Rockfon.

8.3.   Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na zastosowanie się do niniejszego regulaminu.

8.4.   W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

8.5.   Wszelkie spory wynikłe z tytułu wzajemnych zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.