Dlaczego potrzebujemy elastycznego miejsca pracy?
W ciągu ostatnich kilku lat otwarte i elastyczne przestrzenie biurowe zyskały popularność. Firmy doceniają je za możliwość stworzenia środowiska sprzyjającego kreatywności i współpracy. Elastyczność może stanowić satysfakcjonującą dla wszystkich odpowiedź na obawy związane z zachowaniem higieny i dbałością o zdrowie, które pojawiły się w obliczu pandemii COVID-19. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mogą skoncentrować się na własnej pracy przy bezpiecznych stanowiskach, a jednocześnie mają dostęp do stref umożliwiających współpracę, budowanie relacji, wymianę wiedzy i przeprowadzanie niezaplanowanych spotkań.
Koniec z niezliczonymi rzędami upchniętych razem jednakowych biurek, słabym oświetleniem i niekorzystną akustyką. Trendy projektowania przestrzeni biurowych uległy zmianie. Teraz popularne są bardziej zróżnicowane, uniwersalne środowiska, które pracownicy mogą dostosowywać do własnych potrzeb i stylu pracy. W wyniku wprowadzonych podczas pandemii obostrzeń pracownicy przyzwyczaili się do pracy zdalnej. Dlatego nowoczesne biuro musi zagwarantować im możliwość kontrolowania poziomu hałasu, oświetlenia, temperatury i stopnia prywatności. A to pozwoli osiągnąć optymalną wygodę i produktywność.
Firmy powinny szybko przystosować się do tego trendu, co pozwoli im pozyskiwać i zatrzymywać pracowników, wspierać ich kondycję zdrowotną i samopoczucie, zachęcać do współpracy i wpływać na poprawę wyników.
Jakie zalety ma elastyczne miejsce pracy?
Miejsca pracy, które oferują większą elastyczność i możliwość adaptacji, mogą zapewnić szereg korzyści w odpowiedzi na pojawiające się potrzeby rynku.
Większa produktywność
Elastyczne miejsca pracy dają pracownikom biurowym możliwość wyboru miejsca i sposobu pracy. Takie przestrzenie można dostosowywać do aktualnych potrzeb grupy, tak aby pracownicy mogli bez problemu przechodzić od pracy indywidualnej do grupowej.
Co ciekawe, niedawne badanie przeprowadzone przez McKinsey wykazało, że 45% pracowników odnotowało wzrost produktywności dzięki pracy zdalnej w trakcie pandemii. Dlatego istotne jest zagwarantowanie im komfortu i bezpieczeństwa w biurze, aby mogli odprężyć się i poczuć jak w domu.
Ułatwienie pracy hybrydowej
Na początku 2020 roku tylko 5% czasu pracy w Ameryce stanowiła praca z domu. Do wiosny 2020 roku ten odsetek wzrósł do 60%. W październiku 2021 roku utrzymywał się on na poziomie 40%. Badanie przeprowadzone w sześciu krajach wykazało, że 44% przedstawicieli kierownictwa wyższego szczebla chce całkowitego powrotu do pracy w biurze, podczas gdy tego samego chce tylko 17% pracowników. Ponieważ większość ludzi chce nadal pracować z domu przynajmniej przez część tygodnia, firmy powinny wdrożyć hybrydowy model pracy.
Według firmy Microsoft dwie trzecie przedsiębiorstw planuje reorganizację przestrzeni biurowej w sposób sprzyjający pracy hybrydowej i umożliwiający pracownikom wykonywanie obowiązków zarówno w biurze, jak i w domu. Z kolei firma Google postanowiła przeznaczyć około 10% swojej przestrzeni biurowej na przetestowanie projektu hybrydowego, uwzględniającego modułowe kapsuły, dmuchane ściany działowe i inne podobne rozwiązania.
Dzięki temu osoby pracujące przez większość czasu zdalnie będą mogły zarezerwować biurko lub stanowisko, przyjść do biura i pracować tak, jak tego potrzebują. To rozwiązanie jest znacznie bardziej praktyczne niż trzymanie biurek dla wszystkich pracowników.
Kolejne korzyści są związane z higieną. Zamiast zajmować losowe wolne biurko, pracownicy mają możliwość zarezerwowania miejsca, dzięki czemu personel sprzątający może przygotować stanowisko odpowiednio wcześniej.
Promowanie kultury zrównoważonego rozwoju
Elastyczne biura są bardziej ekonomiczne ze względu na możliwość dostosowywania do potrzeb pracowników. Oferują hot-deski oraz wspólne przestrzenie robocze. Ponieważ wdrożenie modelu pracy hybrydowej zaowocowało zmniejszeniem liczby pracowników w biurze w stosunku do liczby przed pandemią, elastyczne biura są zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju. Firmy mogą wynajmować mniejsze powierzchnie biurowe, obniżyć wydatki na energię elektryczną, oświetlenie, ogrzewanie i klimatyzację, co przekłada się na realne oszczędności. Zmniejszają też zostawiany przez siebie ślad.
Rockfon® Hub
Twórz obszary z naciskiem na wielofunkcyjność i elastyczność, w których ludzie mogą się skoncentrować, organizować spotkania lub pracować.
